Logistics and Administrative Assistant
Bergabunglah dengan Tawada Healthcare sebagai Logistics and Administrative Assistant dan menjadi bagian integral dari tim rantai pasokan kesehatan kami. Jabatan dinamis ini menawarkan kesempatan untuk mendukung operasi kritis di balik layar, memastikan fasilitas medis kami berjalan dengan efisien. Anda akan menangani berbagai tugas logistik dan administratif yang memastikan operasi kami berjalan lancar.
Di Tawada Healthcare, kami berkomitmen untuk menyediakan layanan kesehatan berkualitas tinggi. Sebagai Logistics and Administrative Assistant, Anda akan bekerja di Jakarta Barat, di lingkungan yang mendukung dan kolaboratif. Dengan pengalaman Anda dalam manajemen logistik dan administrasi, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti ERP, sistem manajemen gudang, dan alat analisis data untuk mengoptimalkan proses operasional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengoptimalkan proses logistik, termasuk pengadaan, penyimpanan, dan distribusi bahan medis.
- Menangani tugas administratif seperti pengelolaan dokumen, pemesanan, dan pembayaran.
- Menggunakan perangkat lunak ERP dan sistem manajemen gudang untuk memantau dan melaporkan kinerja operasional.
- Mengkoordinasikan dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan efisien.
- Mengelola inventaris dan memastikan stok bahan medis selalu tersedia.
- Menangani komunikasi dengan penyedia layanan dan vendor untuk memastikan pengiriman bahan medis sesuai jadwal.
- Mengelola dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan prosedur operasional.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim operasional.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam manajemen logistik atau administrasi di industri kesehatan.
- Pemahaman mendalam tentang sistem manajemen gudang dan ERP seperti SAP, Oracle, atau sistem serupa.
- Kemampuan analisis data dan penggunaan alat analisis data seperti Excel, Power BI, atau alat serupa.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dalam tim.
- Penguasaan bahasa Inggris minimal tingkat menengah.
- Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Logistik, atau bidang terkait.
- Pengalaman dengan regulasi dan prosedur operasional di industri kesehatan adalah nilai tambah.
- Penguasaan perangkat lunak pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang