Administrative Assistant - Invoice Processing & Office Support

Bergabunglah dengan tim dinamis di Denpasar, Bali sebagai Administrative Assistant yang spesialis dalam invoice processing dan office support. Jabatan ini cocok untuk profesional yang detail-oriented dan suka bekerja dalam lingkungan yang cepat. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar dengan mengelola berbagai tugas administratif.

Anda akan bekerja sama dengan tim kreatif yang berfokus pada iklan digital. Di sini, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, QuickBooks, dan sistem internal kami untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memproses dan memverifikasi invoice dari berbagai vendor
• Mengelola dan mengatur dokumen administratif seperti surat, laporan, dan dokumen legal
• Membantu manajer dalam mengatur jadwal dan acara kantor
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua barang berfungsi dengan baik
• Mengatur dan mengelola email, pesan, dan panggilan masuk
• Membantu tim dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional kantor
• Memastikan semua proses administratif berjalan sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan
• Membantu dalam pengelolaan data dan informasi yang sensitif

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa
• Pengalaman dalam invoice processing dan pengelolaan dokumen administratif
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Pengalaman dengan sistem akuntansi seperti QuickBooks
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat dan bertekanan
• Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait